Befindet man sich auf der Arbeit, heißt das nicht, dass man die gesamte Zeit zum effektiven Arbeiten nutzt. Über ein Drittel der Zeit verbringt der Arbeitnehmer im Durchschnitt unproduktiv. Schade eigentlich, gibt es doch Möglichkeiten die Arbeitszeit besser zu nutzen.
Einen großen Teil der Zeit verbringt der Arbeitnehmer im Durchschnitt mit der Planung seiner Zeit. Das ist nicht unbedingt schlecht, denn wer seine Woche präzise plant, kann die freie Zeit besser nutzen.
Ein weiterer Zeitfresser ist die Kommunikation via E-Mail. Sie ist zwar unverzichtbar, doch man sollte trotzdem nicht alle fünf Minuten seinen Posteingang aktualisieren.
Termine außer Haus, wie Geschäftsessen oder Dienstreisen sind wahre Zeitdiebe. Daher sollte man sich genau überlegen, wen man unbedingt persönlich treffen muss und bei wem ein Telefonat möglicherweise ausreicht.
Technische Probleme können die Arbeitszeit ebenfalls knapp machen. Damit Drucker und Internetverbindung zuverlässig funktionieren, ist eine gut organisierte IT-Abteilung ein guter Rat.
Zu guter Letzt ist ein aufgeräumter Schreibtisch der Garant dafür, dass keine unnötige Zeit mit der Suche nach unordentlich abgelegten Dokumenten verloren geht.